Nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) des opérations de location pour s’assurer que notre équipement arrive à bon port, au bon moment, et dans les meilleures conditions. Si vous aimez jongler avec les priorités, collaborer avec plusieurs équipes (pièces, service, location) et offrir un service client hors pair, vous allez vous y plaire chez nous. Vous serez au cœur de nos opérations dans le Nord de l’Ontario et les provinces de l’Atlantique — là où ça bouge pour vrai !

À quoi votre quotidien ressemblera :

• Planifier, coordonner et optimiser les horaires des techniciens selon les priorités et les urgences
• Assigner les appels aux techniciens en fonction de leur disponibilité, localisation et expertise
• Créer, mettre à jour et fermer les bons de commande
• Appuyer les activités de facturation et de comptes clients au quotidien
• Collaborer avec les collègues pour assurer la livraison de l’équipement aux chantiers
• Coordonner avec les fournisseurs pour optimiser les chargements et les expéditions économiques.
• Participer aux inventaires cycliques réguliers
• Participer aux réunions de gestion pour s’assurer que l’efficacité, la rentabilité et la sécurité de la succursale sont toujours respectées

Pourquoi se joindre à nous ?

• Une politique de vacances flexible et évolutive ainsi qu’une banque généreuse de congés personnels
• Une couverture d’assurance complète, incluant l’assurance vie, invalidité et dentaire
• Un REER collectif avec une contribution de l’employeur
• Un compte de dépenses alloué pour prendre soin de votre santé et de votre bien-être
• Des allocations pour les uniformes, bottes et lunettes de sécurité ainsi que les outils
• L’opportunité de contribuer à la croissance d’une entreprise dynamique, dans un environnement collaboratif et stimulant, aux côtés d’une équipe engagée et passionnée!

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous avez les compétences suivantes :

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente
• DEP (souhaité)
• Excellente maîtrise de Microsoft Office et une grande aisance avec les outils informatiques
• Aptitude technique (moteurs, systèmes de contrôle, réseaux et codes de réglementation) considérée comme un atout
• Permis de conduire valide

Nous offrons :

• Des régimes complets d’assurance médicale et dentaire.
• Un programme de jumelage REER par l’employeur.
• Des comptes de dépenses pour la santé et le bien-être ainsi qu’un programme d’aide aux employés.
• Des congés payés et les jours fériés légaux.
• Le remboursement des frais de scolarité et des opportunités de développement professionnel.
• Un véhicule d’entreprise pour certains postes et un stationnement sur place.

We are looking for an Rental Operations Coordinator to ensure our equipment gets to the right place, at the right time, and in the best condition. If you enjoy juggling priorities, collaborating with multiple teams (parts, service, rentals), and delivering outstanding customer service, you’ll feel right at home with us. You’ll be at the heart of our operations across Northern Ontario and the Atlantic provinces—where things are truly happening!

What your day-to-day will look like:

• Create, update, and close purchase orders
• Support daily billing and accounts receivable activities
• Collaborate with colleagues to ensure equipment is delivered to job sites
• Coordinate with suppliers to optimize loads and cost-effective shipments
• Participate in regular cycle counts
• Take part in management meetings to ensure efficiency, profitability, and safety standards are consistently met

Why join us?

• A flexible and progressive vacation policy, along with a generous personal days bank
• Comprehensive insurance coverage, including life, disability, and dental
• Group RRSP with employer contributions
• A health and wellness spending account
• Allowances for uniforms, boots, safety glasses, and tools
• The opportunity to contribute to the growth of a dynamic company in a collaborative and stimulating environment, alongside a passionate and dedicated team

You’re the right fit if you have:

• A minimum of 3 years of relevant experience
• A DEP (asset)
• Strong proficiency in Microsoft Office and excellent computer skills
• Technical aptitude (engines, control systems, networks, and regulatory codes) considered an asset
• A valid driver’s license

We offer:

• Comprehensive medical and dental benefits plans
• Employer-matched RRSP program
• Health and wellness spending accounts, as well as an Employee Assistance Program
• Paid time off and statutory holidays
• Tuition reimbursement and professional development opportunities
• A company vehicle for certain roles and on-site parking